Equipe Bento Azevedo

Depois de ter passado a emoção da assembleia de eleição e de você ter sido eleito ou eleita, tenha calma, pois todos os desafios podem ser superados se você tiver conhecimento e uma parceria com uma administradora comprometida em cumprir todas as exigências legais. As primeiras seis ações que você deve adotar ao assumir a gestão são:

FAZER UMA ANÁLISE DAS PASTAS DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DA GESTÃO ANTERIOR

a) INSS – encargos e retenção do síndico e de autônomos: Referente aos recolhimentos das retenções e encargos, principalmente se o síndico é isento ou recebe remuneração, verificando se o INSS relativo ao encargo de 20% e a retenção de 11%, se for o caso, foram recolhidas; nos recibos dos autônomos, verificar se foram feitas as retenções e os recolhimentos do INSS (encargo de 20% e a retenção de 11%) e do ISS;

b) Folha de Pagamento: Verificar se os cálculos estão corretos na folha de pagamento, se há muitas horas extras, se as férias são pagas de acordo com a legislação. Caso não tenha conhecimento para analisar essas questões é importante que um profissional seja contratado. Algumas vezes, um morador com conhecimento em contabilidade poderá fazer essa análise sem custos. Se for necessária a contratação, é essencial que seja aprovada em assembleia para justificar o gasto que o condomínio terá com o trabalho.

INSPEÇÃO PREDIAL

Aprovar em assembleia a contratação de um engenheiro com especialidade em estrutura para fazer a inspeção predial, conforme determina NBR nº 16.747/2020 da ABNT, que é a constatação técnica das condições da edificação. Esse relatório deverá ser levado para uma assembleia, com vistas a documentar o estado que foi encontrado o edifício e se será necessário adotar providências, se devem ser urgentes ou não.

REALIZAR UMA PRIMEIRA REUNIÃO COM TODOS OS FUNCIONÁRIOS

Para conhecê-los e indicar quais serão seus objetivos na gestão. Evidenciar que eles serão fundamentais para o sucesso do trabalho e que pretende investir em treinamentos para todos.

REALIZAR REUNIÕES INDIVIDUAIS COM CADA EMPREGADO

Para identificar quais são as expectativas de cada um e quais são os problemas que eles estão encontrando com o trabalho e o que esperam do gestor. Após a identificação das divergências, planejar as atividades de cada um deles.

REALIZAR REUNIÃO COM A ADMINISTRADORA

O síndico será sempre o responsável legal pelo condomínio, inclusive no que diz respeito à fiscalização do trabalho da administradora. A empresa contratada será a parceira do síndico, integrará a equipe, sempre tendo em vista as expectativas dos moradores. É essencial verificar qual o seu comprometimento em atender às exigências legais e normativas; confirmar se o CNAE (Classificação Nacional de Atividade Econômica) da empresa corresponde ao código 6822-6/00, indicado para administração de condomínios, com registro no CRA (Conselho Regional de Administração); observar se a administradora possui como escopo de trabalho a redução de custos e a preservação do patrimônio e qual a responsabilidade que assume em casos de erros cometidos por ela.

FAZER UMA ANÁLISE SOBRE OS RECURSOS QUE O CONDOMÍNIO TEM DISPONÍVEIS

Em conta corrente e nos Fundos de Reserva e Fundo de Obras, e se cada um deles está em contas separadas, sendo os Fundos em contas vinculadas à conta corrente. Avalie também se os recursos disponíveis são suficientes para pagar todas as contas previstas no orçamento já aprovado ou se será necessária uma nova assembleia para adequar o orçamento. NÃO DEIXE QUE A CONTA ORDINÁRIA FIQUE NEGATIVA, divida esse problema com todos os condôminos.

Fonte: SíndicoNet