Assinatura digital Docusign: Segurança e praticidade na palma da sua mão

A assinatura digital é uma ferramenta que está ganhando cada vez mais espaço no mercado, e teve seu crescimento catalisado pela pandemia da COVID-19. Isso porque ela oferece praticidade e segurança na hora de assinar documentos. Além disso, a assinatura digital também é segura: Todos os documentos são criptografados e ficam armazenados em nuvem. Assim, você pode ter certeza de que seus dados estão protegidos contra invasões e fraudes.

A Imobiliária Bento Azevedo de Oliveira escolheu como parceira estratégica na área de assinaturas digitais a Docusign, líder global do mercado com usuários em mais de 180 países e territórios.

O que é uma assinatura digital?

Uma assinatura digital é um método de identificação e autenticação de um indivíduo baseado em criptografia. Elas trazem segurança e agilidade, além de eliminar o uso de papel e os custos de emolumentos cartoriais.

As assinaturas digitais são usadas para autenticar a identidade de um indivíduo em diversos contextos, incluindo instituições financeiras, contratos eletrônicos e outros documentos. Elas também podem ser usadas para acessar serviços online, como contas bancárias e lojas virtuais.

Como assinar usando a ferramenta Docusign?

É assim que você assina um documento recebido por e-mail.

1. Abra o e-mail e clique no link.

      2. Selecione a caixa Termos de assinatura e selecione Continuar. Se solicitado, preencha também os campos obrigatórios e selecione Assinar.

3. Se esta for a primeira vez que você usa a Docusign, você precisará adotar um estilo de assinatura. Você poderá usar um estilo predefinido da Docusign ou desenhar sua própria.

Você pode adotar um estilo predefinido do DocuSign, selecionando um estilo na janela que pop-up que abrirá. Verifique se seu nome completo e rubrica estão corretos.

(Opcional) Para selecionar um estilo predefinido diferente, selecione Alterar estilo. (Opcional) Role pelos estilos de assinatura no painel à direita e selecione um que você goste. Ao selecionar um estilo, o estilo será aplicado na visualização e a lista se fechará.

(Opcional) Caso prefira, pdoerá ainda DESENHAR SUA ASSINATURA ou DESENHAR SUA RUBRICA, use o mouse ou, para telas sensíveis ao toque, seu dedo ou uma caneta stylus para desenhar sua assinatura ou rubrica. A imagem a seguir mostra como desenhar sua assinatura após selecionar o campo Assinar.

Se não gostar do resultado, selecione Limpar no canto superior direito logo acima de sua assinatura para redefinir o campo. IMPORTANTE: A semelhança do estilo adotado com a sua assinatura convencional não interfere na validiade do documento.

    4. Após selecionar ADOTAR E ASSINAR, sua assinatura ou rubrica estará definida e você não poderá alterar para este documento. Da próxima vez que você assinar um documento enviado para seu mesmo nome e endereço de e-mail, o DocuSign usará automaticamente a assinatura e a rubrica que você adotou para esse nome e endereço de e-mail.

Segurança da sua assinatura digital Docusign

A DocuSign segue os mais altos níveis de conformidade com as leis que regem assinaturas eletrônicas. As assinaturas eletrônicas têm valor legal no Brasil e em diversos países do mundo. Suas soluções estão totalmente em conformidade com a legislação brasileira, incluindo, mas não se limitando, à Medida Provisória 2.200-2, Código Civil Brasileiro, Resoluções do Comitê Gestor do ICP e Instruções Normativas do ITI – Instituto Nacional de Tecnologia da Informação que regulam a matéria. Além disso, a DocuSign foi a primeira empresa a assegurar conformidade com a Lei ESIGN dos EUA, leis estaduais com base na UETA 1999 e aspectos fundamentais da Lei de Comunicação Eletrônica do Reino Unido (2000).

Todos os documentos são selados digitalmente com a tecnologia padrão da indústria: Infraestrutura de Chaves Públicas (ICP). Este selo à prova de violação indica que a assinatura eletrônica é válida e que o documento não foi falsificado de forma alguma desde que foi baixado da DocuSign. Cada documento DocuSign assinado vem com um certificado de conclusão, que comprova o processo de assinatura para todas as partes da transação. Este certificado inclui informações da trilha de auditoria que mostram quem assinou, carimbos de data e hora que detalham quando e onde cada pessoa assinou, e o próprio documento concluído. A DocuSign utiliza criptografia AES de 128 bits e criptografia SSL de 256 bits, a fim de assegurar que os documentos no sistema sempre sejam criptografados. Qualquer modificação não autorizada no documento subjacente será detectada e identificada como evidência de violação. – Praticidade na hora de realizar suas assinaturas digitais

A assinatura digital pode ser feita a partir de qualquer lugar do mundo. É uma assinatura válida em qualquer país e não requer a presença física do signatário. Os documentos podem ser assinados utilizando-se tablets, celulares ou computadores pessoais.

Ficou com alugma dúvida?

Se você ainda está em dúvida sobre a assinatura digital Docusign, converse com nossa equipe. Nós podemos esclarecer todas as suas dúvidas e te ajudar a tomar a melhor decisão para o seu negócio. Além disso, essa é uma ótima oportunidade para você experimentar a praticidade e a segurança da assinatura digital.