O síndico é a figura central na administração de um condomínio. Sua função vai muito além de apenas “resolver problemas do dia a dia”: ele é o responsável legal e administrativo por garantir que tudo funcione bem, de forma organizada e dentro da lei.
1. Atribuições legais do síndico
De acordo com o Código Civil (Art. 1.348), as responsabilidades do síndico incluem:
Representar o condomínio judicial e extrajudicialmente
Cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as deliberações das assembleias
Cobrar contribuições condominiais
Realizar despesas ordinárias e urgentes
Prestar contas aos condôminos, pelo menos uma vez ao ano
Zelar pela conservação e segurança das áreas comuns
2. Principais funções no dia a dia
Com base nas orientações do SindicoNet, destacam-se as seguintes funções práticas:
Gestão financeira: controlar receitas e despesas, elaborar orçamentos e manter fundos de reserva.
Manutenção preventiva: cuidar da conservação de elevadores, áreas comuns, pintura, iluminação e demais estruturas.
Administração de pessoal e contratos: supervisionar funcionários, porteiros, zeladores e empresas terceirizadas.
Convivência interna: garantir que as regras sejam cumpridas, resolver conflitos e aplicar penalidades quando necessário.
Comunicação e transparência: manter condôminos informados sobre decisões e situação financeira.
3. Desafios comuns na função
Assumir o cargo de síndico envolve lidar com questões que exigem diplomacia, organização e proatividade:
Conflitos entre vizinhos
Inadimplência
Obras e reformas internas e externas
Gestão de fornecedores
Adequação às leis e normas de segurança
4. Boas práticas para uma gestão eficiente
| Desafio | Boa prática recomendada |
|---|---|
| Organização financeira | Usar planilhas ou softwares específicos para condomínios |
| Comunicação | Utilizar murais, e-mails ou aplicativos para manter todos informados |
| Prevenção de problemas | Investir em manutenções periódicas e inspeções técnicas |
| Transparência | Apresentar relatórios claros e acessíveis |
| Capacitação | Participar de cursos e palestras sobre gestão condominial |
O síndico é o elo entre moradores, fornecedores e legislação. Uma gestão transparente, organizada e comprometida garante não apenas o bom funcionamento do condomínio, mas também a valorização do patrimônio e a harmonia entre os condôminos.
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